• Kontakt SFO i god tid og avtal dato og opplegg.
• Brief alle speiderledere som skal delta.
• Fordel alle arbeidsoppgaver med klare frister.
• Skaff utstyr (se utstyrsliste).
• Lag ranselpost og plakater til alle gruppene.
• Forbered registreringsskjema for nye medlemmer.
• Kontakt lokale aviser i forkant.
• Kontakt skogvokter for hjelp med ved og rajer.

• Presenning (ved dårlig vær)
• Førstehjelpsutstyr
• 10 ulike stoffer i forskjellige farger (maks 1 m av hver) – til å dele inn i kull
• Oljefat
• Øks og/eller sag
• Tau/sisal
• Vann
• Ingredienser til pinnebrød (mel, salt, vann, gjær)
• Bakeboller og sleiver (SFO tar med)
• Speiderkniver (kan lånes fra gruppene)
• Sitteunderlag (barna tar med, eller plastpose med avis)
• Drikkekopper (barna tar med)
• Kamera
• Ranselpost og plakater

Fase 1: Velge og definere oppgave

Prosjektets mål er å rekruttere nye speidere ved å arrangere en skogstur for barn på en lokal SFO i forbindelse med skolestart. Roverne planlegger og gjennomfører hele opplegget selv.

Inviter mulige deltakere noen uker før aksjonen skal starte. Lag en hyggelig ramme rundt planleggingsmøtene – la for eksempel kakebaking gå på rundgang blant deltakerne.

Fase 2: Planlegging

Kontakt med SFO

• Finn en barneskole som er høvelig for rekruttering til din krets eller gruppe.
• Kontakt leder for SFO og bli enige om hvem som skal være kontaktperson.
• Forklar opplegget i detalj for de voksne på SFO.
• Avtal dato. SFO må gi beskjed til foreldrene om at dagen blir litt lengre enn vanlig (tilbake til SFO ca. 16.30).
• Avklar at ungene tar med sitteunderlag (plastpose med avis fungerer) og drikkekopp.
• SFO tar med bakeboller og sleiver til pinnebrød.

Ansvarsfordeling

Avklar ansvar for alle oppgaver og sett frister. Husk at det kan bli så mange som 100 barn med på opplegget.

Informasjonsmateriell

• Ranselpost: Lag en lapp barna tar med hjem med informasjon om speidergruppene – møtetidspunkt og kontaktpersoner.
• Plakater: Lag felles plakater for alle gruppene. NSFs store plakat med fargebilder kan brukes – lim på «rivelapper» i kanten med kontaktinfo for hver gruppe. Avtal opplag og sjekk priser for kopiering.
• Hver gruppe melder fra om hvor mange plakater og eksemplarer av ranselpost de trenger.

Registreringsskjema

Forbered registreringsskjema for nye medlemmer slik at de kan registreres allerede på første møte. Skjemaet bør inneholde
– navn og fødselsdato
– adresse, postnummer og sted
– telefon
– foresattes navn og telefon
– om barnet er svømmedyktig
– allergier, sykdommer og medisiner
– foresattes underskrift

Fase 3: Forberedelser

Sørg for at alle speiderledere som skal være med er briefet på forhånd. Alle arbeidsoppgaver fordeles.

Utstyr som må skaffes:
– presenning ved dårlig vær (sjekk hvilken gruppe som kan låne ut)
– førstehjelp
– 10 forskjellige stoffer i ulike farger for å dele ungene inn i kull/grupper (maks 1 meter av hver type)
– oljefat
– øks/sag
– tau/sisal
– vann
– ingredienser til pinnebrød
– speiderkniver (kan lånes fra gruppene)

Fase 4: Gjennomføring

Eksempel på timeplan:
13.30 – Avgang fra SFO
14.00 – Framme ved leir
14.00–16.00 – Aktiviteter i skogen (bål, pinnebrød, leker, speiderkniv)
16.00 – Avgang fra leiren
16.30 – Tilbake på SFO

Tips:
– Del barna inn i kull ved hjelp av de fargede stoffbitene.
– Ta med kamera og kontakt lokale aviser – dette er godt stoff om lokale barneaktiviteter. Send bildene til SFO i etterkant som et hyggelig minne for barna.
– Flett inn informasjon om speiderkretsen, møtetidspunkter, adresser og kontaktpersoner i medieomtalen.

Fase 5: Avslutning og evaluering

Hold et lite møte med de involverte etter aksjonen for å markere/feire avslutningen og evaluere:
– Hva gikk bra?
– Hva gikk ikke bra?
– Hva ble glemt?

Sørg for at nye speidere som melder seg har et godt program å komme til på første møte i gruppen.

• Sørg for at det alltid er voksne med førstehjelpsopplæring til stede – ved store grupper (opp mot 100 barn) bør det være flere.
• Gi barna enkel opplæring i knivbruk før de bruker speiderkniv.
• Ha oversikt over allergier og matintoleranser hos barna (samles inn via registreringsskjema).
• Sjekk om alle barna er svømmedyktige dersom aktiviteten foregår nær vann.
• Gjennomfør risikovurdering av området i forkant.

• Husk å ha et godt velkomstprogram klart til de nye speiderne som melder seg og kommer på første møte – de kommer fulle av forventning!
• Koordinering av mange frivillige og barn krever tydelig ansvarsfordeling og god kommunikasjon i forkant.
• Søk om permisjon fra jobb for frivillige som trenger det i god tid.