Oppdrag førerpatruljen:Førerpatruljen: Vi skal på tur!

Oppdrag Førerpatruljen er et oppdragsbasert kurs for førerpatruljer som kan gjennomføres i eget tempo og uten å reise noen steder. "Vi skal på tur!" er et oppdrag hvor førerpatruljen skal planlegge en felles tur, og målet er at hele førerpatruljen skal være med på planleggingen.

Førerpatruljen planlegger, gjennomfører og evaluerer sin egen tur – fra mål og rammer til risikoanalyse og etterarbeid. Gjennom felles planlegging får alle peffene eierskap til turen, og de bygger verdifull erfaring de kan bruke når de senere arrangerer patruljeturer og leirhaik med egne patruljer.

Oppdraget handler om at førerpatruljen skal planlegge, gjennomføre og evaluere en egen tur. For at en førerpatrulje skal fungere bra, er det viktig å skape et trygt og inkluderende miljø hvor alle kjenner hverandre godt, og hvor det er gode muligheter for læring. Å reise på tur sammen er en god måte å oppnå dette på. Når planleggingen skjer i samarbeid, vil hvert enkelt medlem få et eierforhold til programmet og målet for turen, og alle forstår hvorfor de forskjellige aktivitetene er valgt. Det er viktig at peffene blir bevisste på at de kan bruke samme framgangsmåte når de senere skal arrangere en patruljetur med egen patrulje.

Dette er bare et forslag til gjennomføring, og førerpatruljen må selv avgjøre framgangsmåten. Bruk tid på et førerpatruljemøte til å lage en grov skisse for turen -– se punktene 1-31–3 lenger ned. Husk at alle har forskjellige preferanser når det gjelder slike tankeprosesser, så finn en metode som passer for dere.  

Husk at stillesittende aktiviteter som planlegging må brytes opp med innslag av noe mer fysisk, for eksempel en lek eller en fysisk utfordring. Ta derfor pauser under planleggingen og beveg på dere, for eksempel syng Laurensia eller A ram sam sam.

Dere kan gå strukturert til verks ved å ta i bruk planleggingsverktøyene som er presentert lenger ned, eller slippe fantasien løs gjennom for eksempel å tegne turens mål, rammer og etapper eller et tankekart for turen på et A3-ark. En mer aktiv måte å gjennomføre en forventningsavklaring på er å bruke “Verdibarometer”"Verdibarometer" eller “Diamanten”."Diamanten". Til dette trenger dere å forberede noen alternativer på forhånd, slik at speiderne kan raskt og enkelt ta stilling til dem. Ting å diskutere er for eksempel:

• Formål med turen • Sted • Fremkomstmiddel • Overnattingsform • Mat (Hva og hvordan? )

• Sted

• Fremkostmidden

• Overnattingsform

• Mat (Hva og hvordan?)

 

Tips for god planleggingSteg for steg:

1. Sett mål for turen

Start planleggingen med å stille spørsmålet: Hvorfor skal vi ha førerpatruljetur – hva ønsker vi å oppnå? For eksempel:

• Samhold: Styrke samholdet i førerpatruljen gjennom felles opplevelser. Bli bedre kjent, og lære seg å stole på og respektere hverandre.

• Samhold: Styrke samholdet i førerpatruljen gjennom felles opplevelser. Bli bedre kjent, og lære seg å stole på og respektere hverandre.
• Læring: Tilføre peffer og asser ny kunnskap som de kan bruke i patruljene sine. Det kan være at alle tar et fordypningsmerke på turen, eller at man skal lære noe som hele troppen skal gjøre senere.
• Utfordringer: Aktiviteter som gjør at alle må strekke seg litt og utfordre seg selv, og på den måten bli kjent med sine egne og hverandres grenser.
• Gulrot: Gjøre noe spesielt, som er litt mer spennende enn det man kan oppleve i troppen for øvrig. Gjøre det attraktivt å være med i førerpatruljen.

• Læring: Tilføre peffer og asser ny kunnskap som de kan bruke i patruljene sine. Det kan være at alle tar et fordypningsmerke på turen, eller at man skal lære noe som hele troppen skal gjøre senere.

2. Avklar forutsetningene:

• Utfordringer: Aktiviteter som gjør at alle må strekke seg litt og utfordre seg selv, og på den måten bli kjent med sine egne og hverandres grenser.

Hva er deltakernes forutsetninger og hvordan påvirker de turområde og turtype? Bruk 3x3-modellen for risikovurdering (se ressurser).

• Gulrot: Gjøre noe spesielt, som er litt mer spennende enn det man kan oppleve i troppen for øvrig. Gjøre det attraktivt å være med i førerpatruljen.

2.  Avklar forutsetningene:

Hva er deltakernes forutsetninger og hvordan påvirker de turområde og turtype? Se 3x3 modellen lengre ned

3. Planlegg rammene for turen:

Med utgangspunkt i de avklarte forutsetningene og deres ønske om turens mål/formål, finn ut hva slags tur dere skal gjennomføre.

• Tursted- og form

• Tursted og -form
• Reise
• Aktiviteter
• Overnatting
• Felles og personlig utstyr
• Ansvarsfordeling

• Reise

• Aktiviteter

• Overnatting

• Felles og personlig utstyr

• Ansvarsfordeling

4. Juster planen underveis på turen:

Se 3x3-modellen lenger ned.

Bruk 3x3-modellen for å vurdere situasjonen ved turstart og underveis.

5. Evaluer etter turen:

Det anbefales å evaluere turen på førerpatruljemøtet etter turen. Gjennom evalueringen kan dere bli mer bevisste på hvorfor og hvordan dere gjør ting, og hva dere kan gjøre for at neste tur kan bli enda bedre:

• Nådde vi målene for turen, hvorfor/ hvorfor ikke?

• Nådde vi målene for turen, hvorfor/hvorfor ikke?
• Hva gikk bra?
• Hva fungerte ikke, og hvorfor?
• Hva lærte vi?
• Hva kan vi bruke videre av det vi lærte?

• Hva gikk bra?

• Hva fungerte ikke, og hvorfor?

• Hva lærte vi?

• Hva kan vi bruke videre av det vi lærte?

 

Risikoanalyse og vurderinger underveisTurplanen er ikke fullstendig uten en risikoanalyse av turen. Norges speiderforbund har en beredskapsplan som sier at alle som arrangerer speideraktiviteter for våre medlemmer skal ha et bevisst forhold til hvordan de skal forebygge og håndtere eventuelle risikomomenter. I mange tilfeller vil det være aktuelt å gjennomføre en skriftlig risikoanalyse.

En god risikoanalyse skal besvare følgende spørsmål:

• Hva kan gå galt?

• Hva kan gå galt?
• Hvor og når?
• Hvor stor sannsynlighet og hvor alvorlig?
• Hvordan kan dette forebygges eller håndteres?

• Hvor og når?

Det er også viktig å ha en Plan B:

• Hvor stor sannsynlighet og hvor alvorlig?

• Hva gjør dere hvis noe ikke går etter planen?
• Alternativ rute?
• Hva gjør vi ved dårlig vær?
• Hva gjør vi ved forsinkelse?

• Hvordan kan dette forebygges eller håndteres? Det er også viktig å ha en Plan B:

• Hva gjør dere hvis noe ikke går etter planen?

• Alternativ rute?

• Hva gjør vi ved dårlig vær?

• Hva gjør vi ved forsinkelse?

Et godt verktøy her er 3x3-tabellen. Den hjelper dere å gå gjennom turen dere har planlagt steg for steg og vurdere hvordan dere kan håndtere eventuelle utfordringer underveis. Målet med tabellen er ikke bare å vurdere de fysiske farene, men også å ta hensyn til deltakernes behov og til andre omstendigheter som kan påvirke gjennomføringen og gjøre det nødvendig å justere turplanen. Det er viktig å gjøre vurderinger både i forkant og underveis.

3x33x3-tabellen tabellen består av følgende deler:

1. Øverste rad i tabellen nedenfor beskriver forhold man bør vurdere på forhånd, i god tid før turen. Jo flere forskjellige turetapper eller aktiviteter dere skal ha, desto grundigere fyller dere ut tabellen. Hver aktivitet av betydning bør vurderes. 2. Andre rad inneholder eksempler på vurderinger som er viktig å gjøre ved turstart. Her kan dere på forhånd notere stikkord til hva dere skal sjekke før dere starter. 3. Nederste rad inneholder eksempler på risikomomenter som det er viktig å være obs på underveis. Noter her risikomomentene dere klarer å identifisere i planleggingen av turen.

2. Andre rad inneholder eksempler på vurderinger som er viktig å gjøre ved turstart. Her kan dere på forhånd notere stikkord til hva dere skal sjekke før dere starter.

Om Oppdrag FørerpatruljenOppdragene er delt inn i basisoppdrag, inspirasjonsoppdrag og spotoppdrag.

3. Den nederste raden inneholder eksempler på risikomomenter som det er viktig å være obs på underveis. Noter her risikomomentene dere klarer å identifisere i planleggingen av turen

• Basisoppdragene bør gjennomføres som et minstekrav. En vellykket gjennomføring av disse oppdragene betyr et tilfredsstillende førerpatruljearbeid.
• Inspirasjonsoppdragene tar for seg temaer som kan være aktuelle for førerpatruljen å jobbe med når grunnlaget for godt førerpatruljearbeid er allerede lagt. De gir inspirasjon til å utvikle førerpatruljen videre.
• Spotoppdragene er korte opplegg som kan brukes på en del av et møte/en tur for å sette en ekstra spiss på førerpatruljearbeidet.

Oppdragene er delt inn i basisoppdrag, inspirasjonsoppdrag og spotoppdrag.

Tips til grupper i verktøykassa

• Basisoppdragene bør gjennomføres som et minstekrav. En vellykket gjennomføring av disse oppdragene betyr et tilfredsstillende førerpatruljearbeid.

Inspirasjon til de som kunne blitt peffer

• Inspirasjonsoppdragene tar for seg temaer som kan være aktuelle for førerpatruljen å jobbe med når grunnlaget for godt førerpatruljearbeid er allerede lagt. De gir inspirasjon til å utvikle førerpatruljen videre.

Tips: Send speiderne på peffkurs! Dette arrangeres av kretsens ledertrenere.

• Spotoppdragene er korte opplegg som kan brukes på en del av et møte/ en tur for å sette en ekstra spiss på førerpatruljearbeidet.

Tips til grupper i verktøykassa

Inspirasjon til de som kunne blitt peffer

Tips: Send speiderne på peffkurs! Dette arrangeres av kretsens ledertrenere

Sett deg inn i fagstoffet om turplanlegging slik at førerpatruljendu blirer komfortableklar til å veilede førerpatruljen i arbeidet. Du kan lese mer lengre ned under "Tips for god planlegging" Les gjennom "Tips for god planlegging" i fremgangsmåten, og gjør deg kjent med:

• Turplanlegging steg for steg • Risikoanalyse og 3x3-tabellen

• Hjemmeleders rolle

Forbered gjerne noen alternativer til forventningsavklaringen (sted, overnattingsform, aktiviteter osv.) slik at speiderne raskt kan ta stilling til dem – for eksempel ved bruk av Verdibarometer eller Diamanten.

• Risikoanalyse og vurderinger underveis

 

Du kan bruke, eller ta inspirasjon fra denne oversiktendigitale malen for turplanlegging som inneholder:

• Turplan/kjøreplan

• Turplan/kjøreplan
• Risikovurdering: 3x3-tabellen
• Forslag til oppsett av program
• Huskelister med sjekklister
• Forslag til oppsett for handleliste

• Risikovurdering: 3 x 3 tabellen 

I tillegg: A3-ark og tusjer (til tankekart/tegning av turplan) om dere ønsker en mer kreativ tilnærming.

• Forslag til oppsett av program

• Huskelister med sjekklister

• Forlag til oppsett for handleliste 

• Digital mal for turplanlegging
• Hjelpemidler på speiding.no
• Lederveiledninger: «Planlegging» og «Speidermetoden»
• Sikkerhet på tur – veiledning (for ledere)
• Sikkerhet på tur – sjekkliste (for speidere)
• Tematurer i Speiderbasen
• Aktivitetstips i Speiderbasen (Bruk filteret til å finne det dere trenger)
• Oppdrag Førerpatruljen – oversikt over alle oppdrag
• Oppdrag Førerpatruljen – Alle oppdrag (PDF)

• Digital mal for turplanlegging 

• Hjelpemidler på speiding.no:

• Lederveiledninger «Planlegging» og «Speidermetoden»

• Sikkerhet på tur - veiledning (for ledere)

• Sikkerhet på tur - sjekkliste (for speidere)

• Dere finner også tips til tematurer i Speiderbasen

• Aktivitetstips i Speiderbasen (Bruk filteret til å finne det dere trenger)

Hvis du ønsker andre møteforslag til førerpatruljen, kan du sjekke ut Oppdrag førerpatruljen. 

PDF av alle oppdragene samlet: Oppdrag Førerpatruljen - Alle oppdrag.pdf