Sett deg inn i fagstoffet om turplanlegging slik at du er klar til å veilede førerpatruljen i arbeidet. Les gjennom "Tips for god planlegging" i fremgangsmåten, og gjør deg kjent med:

• Turplanlegging steg for steg
• Risikoanalyse og 3x3-tabellen

Forbered gjerne noen alternativer til forventningsavklaringen (sted, overnattingsform, aktiviteter osv.) slik at speiderne raskt kan ta stilling til dem – for eksempel ved bruk av Verdibarometer eller Diamanten.

Du kan bruke, eller ta inspirasjon fra denne digitale malen for turplanlegging som inneholder:

• Turplan/kjøreplan
• Risikovurdering: 3x3-tabellen
• Forslag til oppsett av program
• Huskelister med sjekklister
• Forslag til oppsett for handleliste

I tillegg: A3-ark og tusjer (til tankekart/tegning av turplan) om dere ønsker en mer kreativ tilnærming.

Oppdraget handler om at førerpatruljen skal planlegge, gjennomføre og evaluere en egen tur. For at en førerpatrulje skal fungere bra, er det viktig å skape et trygt og inkluderende miljø hvor alle kjenner hverandre godt, og hvor det er gode muligheter for læring. Å reise på tur sammen er en god måte å oppnå dette på. Når planleggingen skjer i samarbeid, vil hvert enkelt medlem få et eierforhold til programmet og målet for turen, og alle forstår hvorfor de forskjellige aktivitetene er valgt. Det er viktig at peffene blir bevisste på at de kan bruke samme framgangsmåte når de senere skal arrangere en patruljetur med egen patrulje.

Dette er bare et forslag til gjennomføring, og førerpatruljen må selv avgjøre framgangsmåten. Bruk tid på et førerpatruljemøte til å lage en grov skisse for turen – se punktene 1–3 lenger ned. Husk at alle har forskjellige preferanser når det gjelder slike tankeprosesser, så finn en metode som passer for dere.

Husk at stillesittende aktiviteter som planlegging må brytes opp med innslag av noe mer fysisk, for eksempel en lek eller en fysisk utfordring. Ta derfor pauser under planleggingen og beveg på dere, for eksempel syng Laurensia eller A ram sam sam.

Dere kan gå strukturert til verks ved å ta i bruk planleggingsverktøyene som er presentert lenger ned, eller slippe fantasien løs gjennom for eksempel å tegne turens mål, rammer og etapper eller et tankekart for turen på et A3-ark. En mer aktiv måte å gjennomføre en forventningsavklaring på er å bruke "Verdibarometer" eller "Diamanten". Til dette trenger dere å forberede noen alternativer på forhånd, slik at speiderne kan raskt og enkelt ta stilling til dem. Ting å diskutere er for eksempel:

• Formål med turen
• Sted
• Fremkomstmiddel
• Overnattingsform
• Mat (Hva og hvordan?)

Tips for god planlegging

Steg for steg:

1. Sett mål for turen
Start planleggingen med å stille spørsmålet: Hvorfor skal vi ha førerpatruljetur – hva ønsker vi å oppnå? For eksempel:

• Samhold: Styrke samholdet i førerpatruljen gjennom felles opplevelser. Bli bedre kjent, og lære seg å stole på og respektere hverandre.
• Læring: Tilføre peffer og asser ny kunnskap som de kan bruke i patruljene sine. Det kan være at alle tar et fordypningsmerke på turen, eller at man skal lære noe som hele troppen skal gjøre senere.
• Utfordringer: Aktiviteter som gjør at alle må strekke seg litt og utfordre seg selv, og på den måten bli kjent med sine egne og hverandres grenser.
• Gulrot: Gjøre noe spesielt, som er litt mer spennende enn det man kan oppleve i troppen for øvrig. Gjøre det attraktivt å være med i førerpatruljen.

2. Avklar forutsetningene:
Hva er deltakernes forutsetninger og hvordan påvirker de turområde og turtype? Bruk 3x3-modellen for risikovurdering (se ressurser).

3. Planlegg rammene for turen:
Med utgangspunkt i de avklarte forutsetningene og deres ønske om turens mål/formål, finn ut hva slags tur dere skal gjennomføre.

• Tursted og -form
• Reise
• Aktiviteter
• Overnatting
• Felles og personlig utstyr
• Ansvarsfordeling

4. Juster planen underveis på turen:
Bruk 3x3-modellen for å vurdere situasjonen ved turstart og underveis.

5. Evaluer etter turen:
Det anbefales å evaluere turen på førerpatruljemøtet etter turen. Gjennom evalueringen kan dere bli mer bevisste på hvorfor og hvordan dere gjør ting, og hva dere kan gjøre for at neste tur kan bli enda bedre:

• Nådde vi målene for turen, hvorfor/hvorfor ikke?
• Hva gikk bra?
• Hva fungerte ikke, og hvorfor?
• Hva lærte vi?
• Hva kan vi bruke videre av det vi lærte?

Risikoanalyse og vurderinger underveis

Turplanen er ikke fullstendig uten en risikoanalyse av turen. Norges speiderforbund har en beredskapsplan som sier at alle som arrangerer speideraktiviteter for våre medlemmer skal ha et bevisst forhold til hvordan de skal forebygge og håndtere eventuelle risikomomenter. I mange tilfeller vil det være aktuelt å gjennomføre en skriftlig risikoanalyse.

En god risikoanalyse skal besvare følgende spørsmål:

• Hva kan gå galt?
• Hvor og når?
• Hvor stor sannsynlighet og hvor alvorlig?
• Hvordan kan dette forebygges eller håndteres?

Det er også viktig å ha en Plan B:

• Hva gjør dere hvis noe ikke går etter planen?
• Alternativ rute?
• Hva gjør vi ved dårlig vær?
• Hva gjør vi ved forsinkelse?

Et godt verktøy her er 3x3-tabellen. Den hjelper dere å gå gjennom turen dere har planlagt steg for steg og vurdere hvordan dere kan håndtere eventuelle utfordringer underveis. Målet med tabellen er ikke bare å vurdere de fysiske farene, men også å ta hensyn til deltakernes behov og til andre omstendigheter som kan påvirke gjennomføringen og gjøre det nødvendig å justere turplanen. Det er viktig å gjøre vurderinger både i forkant og underveis.

3x3-tabellen består av følgende deler:

1. Øverste rad beskriver forhold man bør vurdere på forhånd, i god tid før turen. Jo flere forskjellige turetapper eller aktiviteter dere skal ha, desto grundigere fyller dere ut tabellen. Hver aktivitet av betydning bør vurderes.
2. Andre rad inneholder eksempler på vurderinger som er viktig å gjøre ved turstart. Her kan dere på forhånd notere stikkord til hva dere skal sjekke før dere starter.
3. Nederste rad inneholder eksempler på risikomomenter som det er viktig å være obs på underveis. Noter her risikomomentene dere klarer å identifisere i planleggingen av turen.

Om Oppdrag Førerpatruljen

Oppdragene er delt inn i basisoppdrag, inspirasjonsoppdrag og spotoppdrag.

• Basisoppdragene bør gjennomføres som et minstekrav. En vellykket gjennomføring av disse oppdragene betyr et tilfredsstillende førerpatruljearbeid.
• Inspirasjonsoppdragene tar for seg temaer som kan være aktuelle for førerpatruljen å jobbe med når grunnlaget for godt førerpatruljearbeid er allerede lagt. De gir inspirasjon til å utvikle førerpatruljen videre.
• Spotoppdragene er korte opplegg som kan brukes på en del av et møte/en tur for å sette en ekstra spiss på førerpatruljearbeidet.

Tips til grupper i verktøykassa

Inspirasjon til de som kunne blitt peffer

Tips: Send speiderne på peffkurs! Dette arrangeres av kretsens ledertrenere.

• Digital mal for turplanlegging
• Hjelpemidler på speiding.no
• Lederveiledninger: «Planlegging» og «Speidermetoden»
• Sikkerhet på tur – veiledning (for ledere)
• Sikkerhet på tur – sjekkliste (for speidere)
• Tematurer i Speiderbasen
• Aktivitetstips i Speiderbasen (Bruk filteret til å finne det dere trenger)
• Oppdrag Førerpatruljen – oversikt over alle oppdrag
• Oppdrag Førerpatruljen – Alle oppdrag (PDF)