Sett deg inn i arbeidsplan og budsjettet på forhånd:

• Se på sammenhengen mellom budsjettet og arbeidsplanen.
• Merk det som er mest relevant for speiderne.
• Hva er rammene for budsjettet? Er det flere midler som ikke er budsjettert?

• Utskrift av arbeidsplan og budsjett, eller mulighet for å vise det på storskjerm.
• En ball (til å sende rundt når speiderne skal si sin mening).

Åpning

Start med åpningsrutinen dere vanligvis bruker, eller se et eksempel her: Åpnings- og avslutningsseremoni

Introduksjon som passer til dagens tema:

Demokrati betyr folkestyre (Snl.no). Medbestemmelse betyr at vi deltar og har mulighet for å påvirke beslutninger som angår vår egen situasjon (Snl.no). Demokrati og medbestemmelse i speideren vil si at speiderne har mulighet til å påvirke valg og beslutninger som blir gjort i speidergruppen.

Spør speiderne: Har vi demokrati i speideren? Hvor har vi det? Ved hjelp av spørsmål kan du hjelpe speiderne til å komme på eksempler på avgjørelser som de har mulighet til å påvirke i troppen og i gruppen, for eksempel valget av gruppeleder på gruppeting.

Spør speiderne: Hvordan kan dere påvirke hva vi gjør i speideren? Be dem snakke med den de står ved siden av. Snakk deretter sammen om ulike måter speiderne kan medvirke på i speideren – for eksempel ved å foreslå leker og aktiviteter, eller ved å delta på gruppeting hvor de kan stemme over saker og si hva de mener er viktig.

---

Arbeidsplan og budsjett – del 1

Bruk arbeidsplanen og budsjettet som skal tas opp på gruppetinget som utgangspunkt. Arbeidsplan er en plan over hva gruppen ønsker å gjøre det neste året. Budsjettet er en plan på hvor mye penger vi tror vi kommer til å bruke på ulike ting neste år, og hvor mye vi tror vi kommer til å få inn.

Trinn 1: Gjennomgang av arbeidsplan

Forklar kort hva en arbeidsplan for gruppen er.

Gå gjennom arbeidsplanen som skal vedtas på neste gruppeting med speiderne.

Spør speiderne:
- Hva liker du godt med denne planen?
- Er det noe ved planen som dere tenker ikke passer?
- Er det noe dere ønsker å gjøre fremover som ikke står i planen?

Bruk en ball som sendes til dem som skal få lov til å si sin mening – pass på at alle kommer til ordet. Skriv ned alt speiderne ønsker å gjøre, og bruk dette i trinn 4.

---

Lek (pause)

Legg inn en lek mellom de to delene, for eksempel Ninja-leken, Tissatrengt eller Morderen er løs.

---

Arbeidsplan og budsjett – del 2

Trinn 2: Gjennomgang av budsjettet

Gi speiderne en rask forklaring på hva et budsjett er.

Snakk kort om hva budsjettet har å si for speiderne i troppen. Bruk for eksempel disse punktene som speiderne kan påvirke:
- I budsjettet står det hvor mye penger vi skal bruke på aktiviteter i troppen.
- I budsjettet står det hvor mye penger vi skal bruke på å kjøpe inn utstyr som vi kan bruke på møter og turer.

Gå raskt gjennom de ulike budsjettpostene så speiderne får et helhetsinntrykk. Bruk lenger tid på budsjettposter som er relevante for troppsspeiding, og forklar kort hvorfor de er viktige for troppen.

Trinn 3: Bør det gjøres endringer i budsjettet?

Til deg som er leder: Hvilke rammer har budsjettet? Er det mulig å bruke mer eller mindre penger? Hvis det er mulig å bruke mer penger, kan du gi speiderne i oppgave å velge hvor det bør settes av mer. Hvis det ikke er rom for mer penger, må speiderne ta fra andre budsjettposter for å få penger til det de tenker er viktig.

Snakk med speiderne om hva de tenker om budsjettet og om det er noe de mener bør endres. Bruk igjen en ball som sendes til dem som skal få lov til å si sin mening – pass på at alle kommer til ordet.

Spør speiderne:
- Er det noen ting i budsjettet dere ser at vi bruker mer penger på enn andre ting?
- Hva tenker dere om det?
- Bør vi bruke mer penger på noe som står i budsjettet?
- Bør vi bruke mindre penger på noe av det som står i budsjettet?

Dersom de kommer med forslag som ikke er mulig, still spørsmål om hvordan de tenker de skal få til dette. Ofte vet du som leder hvorfor dette ikke er mulig – prøv å gi speideren denne innsikten på en forståelsesfull måte.

Trinn 4: Samsvarer budsjettet med arbeidsplanen og hva speiderne ønsker?

Til deg som er leder: Det kan være vanskelig for en ung speider å forstå hva alt dette betyr og se sammenhenger mellom budsjett og arbeidsplan. Det er derfor viktig at du hjelper speiderne til å forstå og se sammenhengene.

Trekk frem punktene fra arbeidsplanen som speiderne mener de vil gjøre mer av (trinn 1).

Hvis for eksempel speiderne har sagt at de vil gjennomføre flere vinterturer med pulk, kan du vise speiderne hvilken post som er satt av til å kjøpe eller leie utstyr.

Spør speiderne:
- En pulk koster 3000 kr. Har vi satt av nok penger til å kjøpe dette? (Vis også den gjeldende budsjettposten.)

Spør videre basert på de andre punktene speiderne har satt opp.

Ikke gjør det for vanskelig og komplisert for speiderne. Sett deg godt inn i arbeidsplanen og budsjettet på forhånd, og ta en vurdering på hva som passer å ta opp med dine speidere.

Det er mange ord og uttrykk i forbindelse med et gruppeting som er ukjente for speiderne. Det er derfor lurt å forklare noen av de som kommer opp på troppstinget.