• Bestem tema for markedet (klær, turutstyr, leker, bøker, eller blandet).
• Finn egnet lokale eller utendørsareal.
• Fordel roller i prosjektgruppa (prosjektleder, informasjonsansvarlig, plassansvarlig, utstyrsansvarlig, økonomiansvarlig).
• Lag og send ut invitasjon med tydelig informasjon om hva slags gjenstander som kan byttes.
• Skaff nødvendig utstyr: bord, stoler, skilt til byttebodene, og eventuelt løsning for prøverom.
• Definer spilleregler for byttehandelen og kommuniser disse tydelig til deltakerne.

• Bord og stoler til byttebodene
• Skilt og merking til de ulike bodene
• Eventuelt provisoriske prøverom (f.eks. et telt eller et avskjermet hjørne)
• Søppelsekker til opprydding
• Eventuelt utstyr til kafé eller andre aktiviteter på markedet

Tilpass prosjektet til aldersgruppen. De yngste speiderne trenger mer oppfølging og hjelp fra lederne for å gjennomføre prosjektet, mens eldre speidere og rovere kan ta større ansvar og planlegge mer selvstendig.

Fase 1: Hva vil dere oppnå?

Problemstilling:

Vi eier mye mer klær, leker, utstyr og tekniske duppeditter enn vi klarer å bruke opp. Gleden ved å skaffe seg noe nytt varer ikke lenge, og folk er vant til stadig å kjøpe seg ting de har lyst på. Mens det som ikke lenger er nytt og spennende, eller ting som er litt ødelagt, risikerer å bli liggende og støve i skapet eller å bli kastet.

Sett dere inn i problemstillingen og finn ut hva dere ønsker å få til. Det er viktig å gjøre alle bevisste på hvorfor dere gjør dette, og finne informasjon om problemet og nyttige virkemidler. Definer et eget mål for prosjektet – både hva dere ønsker å oppnå med det, og hva dere spesielt ønsker å fokusere på gjennom konkrete tiltak.

Fase 2: Planlegging

Enheten bestemmer seg for hvem som skal delta i planleggingen, og hvem markedet skal være for.

Forslag til fordeling av arbeidsoppgaver:

• Prosjektleder – Har overordnet ansvar for prosjektgruppa, og skal følge opp at alle gjør oppgavene sine.
• Informasjonsansvarlig – Sørger for å kontakte lokale aviser og skaffer oppmerksomhet om markedet.
• Plassansvarlig – Finner ut hvor dere kan være, og sørger for nødvendige avtaler og koordinering av sted.
• Utstyrsansvarlig – Sørger for at dere har det dere trenger av utstyr for å gjennomføre markedet.
• Økonomiansvarlig – Holder oversikt over økonomien. Spesielt viktig hvis dere ønsker å ha en kafe eller noe annet som skal gi inntekter.

Hvordan fungerer et byttemarked?

Deltakerne tar med seg ting de ønsker å bytte bort til en møteplass, og ser om de finner noe de kan bytte til seg – uten at det koster penger. Her betaler man én gjenstand med en annen man selv har tatt med. Utgangspunktet for et byttemarked er at det ikke skal være penger i omløp. Hvis dere vil tillate at folk også kan selge ting, må dere tenke på dette når dere sender ut informasjon om markedet.

Hvem er markedet for?

Markedet kan være et rent speidermarked for speidergruppa eller kretsen, eller dere kan arrangere noe som er åpent for alle. Her er det viktig å være tydelig i invitasjonen, slik at folk vet hva de kan forvente å finne på markedet. Det bør være en spredning i alder på dem som deltar, slik at for eksempel turbukser og speiderskjorter kan byttes fra noen som har vokst fra dem, til noen som har mer bruk for dem.

Hvilke ting ønsker dere at skal byttes?

Det kan være en fordel å spesialisere markedet og sette et tema, slik at ikke folk tar med alt mulig. Noen forslag:

• Friluftsliv: Turutstyr, turklær, speiderartikler og annet relatert til dette.
• Klær: Vanlig klesbyttemarked.
• Leker og spill
• Bøker

Vurder å tilby rensing eller enkel reparasjon av det som kommer inn til byttemarkedet, eller still det som krav at gjenstandene er satt i god stand på forhånd.

Lokaler og utstyr

Som arrangør må dere finne et egnet lokale, innendørs eller utendørs. Finn ut hva dere trenger av bord, stoler eller andre remedier for å organisere forskjellige «bytteboder». Det kan være greit å tenke på løsning for provisoriske prøverom, slik at folk kan prøve ting før de bytter.

Fase 3: Gjennomføring

Invitasjon og informasjon

Invitasjon må lages og sendes til alle dere ønsker at skal komme. Dette kan være invitasjon i sosiale medier, plakater i nabolaget eller lignende. I invitasjonen må det komme fram hva slags type gjenstander som kan byttes bort.

Spilleregler

Det må defineres og formidles noen «spilleregler», slik at alle vet hvordan byttehandelen skal gå for seg.

Forslag til aktiviteter på markedet:

• Forskjellige leker og konkurranser
• Moteshow med brukte klær og sko
• Høytlesning fra bøker eller andre kreative måter å gjenbruke gjenstandene fra markedet på
• Reparasjonsverksted

Opprydning

Husk at opprydding også er en del av prosjektet. Byttemarkedet skal i utgangspunktet ikke være som et loppemarked, der alt som ikke blir byttet blir stående igjen. Hvis det likevel blir noe igjen, kan dere gi det til veldedige formål, slik som Fretex eller tilsvarende organisasjoner.

Skap blest!

Tenk over hvordan dere kan gjøre flere oppmerksomme på temaet. Del gjerne bilder fra prosjektet på sosiale medier.

Fase 4: Evaluering og feiring

Husk å evaluere prosjektet og feire når dere er ferdige! Snakk sammen om hva som gikk bra, hva dere ville gjort annerledes, og hva dere lærte av å arrangere byttemarkedet.

Hurra – ikke glem å feire prosjektet!

Byttemarkedet bidrar til å jobbe for FNs bærekraftsmål:

• FNs bærekraftsmål – fn.no

• Sørg for god kommunikasjon om hva slags gjenstander som er velkomne – uklare regler kan føre til at folk tar med alt mulig.
• Tenk gjennom hva som skjer med ting som ikke blir byttet. Ha en plan for dette på forhånd (f.eks. donasjon til Fretex).
• Yngre speidere trenger tettere oppfølging fra ledere gjennom hele prosjektet.
• Å skaffe nok deltakere og gjenstander kan være en utfordring – start markedsføringen tidlig.
• Vurder om dere vil tillate salg i tillegg til bytting, og vær tydelig på dette i invitasjonen.