• Velg destinasjon og avklar reisemål og tidsramme i fellesskap.
• Undersøk innreisekrav, visum og forsikring for landet dere skal besøke.
• Søk etter speidergrupper i landet via WOSM, WAGGGS eller nasjonale speiderorganisasjoner.
• Lag budsjett og fordel ansvarsområder i prosjektledelsen.
• Book overnatting der det er nødvendig (campingplasser, vandrehjem, speiderleire).
• Skaff kart og reiseinformasjon om naturområder, nasjonalparker og kulturminner.
• Søk om støtte fra kommune, fylkeskommune eller andre finansieringskilder i god tid.
• Sjekk at alle deltakere har gyldig reiseforsikring og nødvendige dokumenter (pass / nasjonalt ID-kort).

• Fremkomstmiddel (bil, minibuss, sykkel, båt eller offentlig transport)
• Telt og sovepose tilpasset årstid og klima
• Kart og kompass (og eventuelt GPS)
• Ryggsekk og passende klær for terrenget
• Førstehjelpsutstyr
• Mobiltelefon med roaming eller lokalt eSIM-kort
• Reisedokumenter (pass/ID, forsikringsbevis, nødkontakter)
• Kamera eller mobiltelefon for dokumentasjon

1. Prosjektidé

Å utforske et annet land med bil, buss, tog, båt, sykkel eller en kombinasjon av disse.

2. Prosjektmål

Å oppleve et annet land på en annen måte enn «mannen i gata». Å skaffe seg kunnskap om området som utforskes, er en del av hovedmålet. Slik kunnskap kan handle om hvordan folk lever, hvordan lokale naturområder er bevart, og hva som er planen videre for disse.

Vurder å ta kontakt med en speidergruppe i landet dere besøker – det gir en unik inngang til lokalt liv og speiderbevegelsen internasjonalt.

3. Personlige mål

At deltakerne klarer å inngå kompromisser – om for eksempel reiserute, overnatting og mat – og at alle tar ansvar for fellesskapet underveis.

4. Størrelse og arbeidsmengde

Prosjektet kan skaleres fra en helgetur i nabolandet til en ukes ekspedisjon lenger unna. Antall deltakere begrenses av fremkomstmiddelet: Er gruppen stor, kan en minibuss være et mer miljøvennlig alternativ enn flere biler.

Mesteparten av arbeidet ligger i planleggingsfasen. Selve gjennomføringen vil forhåpentligvis oppleves mer som eventyr enn arbeid.

5. Hva trenger vi?

• Fremkomstmiddel (sykkel, bil, minibuss, båt eller offentlig transport)
• Telt for overnatting i nasjonalparker, på campingplasser eller i skogsområder – reduserer overnattingskostnader
• Kart og reiseinformasjon om landet som besøkes
• Kontaktinformasjon til speidergrupper i landet (søk via WOSM eller WAGGGS, eller google eventuelt «[landnavn] Scouting»)

6. Økonomi

Kostnadene varierer med prosjektets omfang, valg av fremkomstmiddel og standard på overnatting og mat. Eier laget bil, båt eller lignende, reduserer det reiseutgiftene.

Mulige finansieringskilder:
– kommunen og fylkeskommunen (søk om prosjektstøtte)
– lokale fond og stiftelser
– speiderorganisasjonens egne støtteordninger

7. Prosjektledelse og ansvarsfordeling

Prosjektledelsens hovedoppgave er å skaffe kunnskap om området som skal utforskes. Størrelsen på ledergruppa tilpasses antall deltakere: Tre–fire personer er passelig for større grupper; er dere få, kan alle være både deltakere og prosjektledere.

Ansvarsområder som bør fordeles:
– reisekasse og budsjett
– reiserute og program
– utstyr
– kontakt med overnattingssteder
– sikkerhet og beredskap
– kontakt med speidergruppe i landet (valgfritt, men anbefalt)

8. Gjennomføring

Gjennomfør turen etter planen, men vær fleksible. Uventede opplevelser er ofte de beste. Dokumenter turen med bilder, video eller dagbok – det gjør evalueringen og bildefremvisningen etterpå mye bedre.

9. Avslutning og evaluering

Samle roverlaget til en kveld med bildefremvisning etter hjemkomst. Snakk om disse spørsmålene:
– Hva gikk bra?
– Hva ville dere gjort annerledes neste gang?
– Hva lærte dere om landet, kulturen og naturen?
– Hva lærte dere om dere selv og samarbeid?

Evalueringen er en viktig del av prosjektmetoden – ikke hopp over den!

• Sørg for at alle deltakere har gyldig reiseforsikring som dekker aktivitetene dere planlegger
• Ha en klar plan for nødsituasjoner: hvem kontaktes, og hvordan?
• Del reiseruten med noen hjemme som kan varsle ved behov
• Sjekk UD.no for reiseråd for landet dere besøker før avreise
• Vær oppmerksom på lokale lover og regler, spesielt i nasjonalparker og naturreservater

• UD.no – Reiseråd – sjekk reiseråd og sikkerhetsinformasjon for landet dere besøker

• Prosjektet kan enkelt skaleres: fra en helgetur i nabolandet til en lengre ekspedisjon på kontinentet.
• Vurder å kombinere naturopplevelser med kulturelle møter – besøk lokale markeder, museer eller historiske steder.
• Kontakt med en lokal speidergruppe kan gi helt unike opplevelser og vennskap på tvers av landegrenser.
• Dokumenter turen løpende (dagbok, blogg, video) – det gjør evalueringen rikere og kan deles med resten av speidergruppen.