Den som planlegger samlingen bør:

• Velge en aktivitet som passer for gruppen (se forslag under Del 1)
• Finne et egnet sted – gjerne et annet sted enn der dere vanligvis møtes
• Informere deltakerne om hva de trenger av klær og utstyr, men hold selve programmet litt hemmelig for å skape spenning
• Vurdere om en ledertrener fra kretsen kan bidra med tips og ideer
• Invitere alle ledere – aktive og passive – og gjerne potensielle nye ledere
• Sørge for bevertning (kaffe/te og noe godt)
• Hente inspirasjon fra turistinformasjon, lokalhistorikere, andre speidergrupper, internett, speiderblader eller bekjente i lokale bedrifter

Gruppa bestemmer selv hvor mye tid som settes av: en kveld, en dag eller en helg. Det er bedre med en kveld der alle deltar enn en helg der bare en tredjedel er med.

• Noe å notere på og med (penn og papir)
• Post-it-lapper
• Tusjer
• Flipover eller store ark
• Halvårsplan for gruppa
• Oversikt over kurstilbud fra krets/korps
• Sitteunderlag (ved utendørsaktivitet)
• Bevertning (te/kaffe og noe godt ved siden av)
• Eventuelt spesielt utstyr til den valgte aktiviteten

Samlingen har to hoveddeler som gjerne glir over i hverandre. Målet er å skape felles opplevelser og å bli enige om hva slags ledermiljø dere vil ha.

Del 1 – Felles aktivitet (bli kjent)

Hensikten er at lederne blir bedre kjent med hverandre gjennom å gjøre noe sosialt og kanskje litt utfordrende sammen. Det viktigste er at ALLE har det gøy og kjenner samholdet i å ha felles opplevelser.

Velg en aktivitet som passer for gruppa. Her er noen forslag:

• Grottetur
• Båttur eller fisketur
• Kanefart eller ski-/snøaktiviteter
• Bedriftsbesøk
• Tur til lokale kulturminner (gjerne med guide)
• Bowling eller svømming
• Revy, teater eller konsert
• Restaurantbesøk eller grillkveld

Bruk gjerne patruljesystemet som eksempel på hva dere ønsker å oppnå: samhold, samhandling, ledelse, motivasjon og mestring.

Tips: Legg møtene til andre steder enn de lokalene og omgivelsene dere vanligvis bruker i speidersammenheng.

Del 2 – Samtale om ledermiljøet

Sett av minst 1 time til denne delen. Hensikten er at alle lederne:

• Blir enige om hva et godt ledermiljø er
• Får forståelse for hva som skal til for å styrke ledermiljøet i gruppa
• Forstår at alle har ansvar for å bidra

Gjennomføring:

Ta refleksjonspauseunderveis i aktiviteten, eller samle alle etterpå – gjerne rundt et bål med noe å drikke og spise. Diskusjonene kan foregå to-og-to, i mindre grupper, eller med gule lapper om det er vanskelig å komme i gang.

Spørsmål som kan sette i gang praten:

• Hva mener jeg med et godt ledermiljø?
• Hva skal til for at jeg skal trives i ledermiljøet i gruppa?
• Hva kan jeg gjøre for å bedre ledermiljøet?

Avslutt alltid med en felles refleksjon rundt de tre punktene, uansett hvilken metode dere har brukt.

Konkretiser!

Hold diskusjonen på et nivå som passer for gruppas drift. Alle ideer til tiltak og aktiviteter skrives ned og tas vare på – da har gruppestyret en ferdig verktøykasse for ledermiljø som kan hentes frem ved senere anledning.

Avslutning

Avtal neste ledersamling med dato og ansvarlig – og sett den inn i terminlisten med en gang!

• Tipsheftet «Ledertenningen» fra NSF

• Ikke alle ledere har like mye tid til overs for speiding. Respekter dette og velg en ramme (kveld, dag eller helg) som gjør at flest mulig kan delta.
• Unngå aktiviteter som ekskluderer noen – hensikten er at alle er tenkt på i planleggingen.
• Diskusjonene kan bli overfladiske. Bruk konkrete spørsmål og sørg for at samtalen munner ut i noe håndfast og gjennomførbart.
• Husk å ikke røpe for mye av programmet på forhånd – overraskelser gir et ekstra løft.