Det er ingen fasit på hvordan dere skal planlegge en tur – det kan gjøres på mange ulike måter. Likevel er det noen ting som er viktig å ta hensyn til.

Malen under kan hjelpe dere med å huske på det viktigste når dere planlegger en tur. Den inneholder:

• Turplan og program – oversikt over hva som skal skje når
• Risikoanalyse – tenk igjennom mulige farer og hva dere gjør om noe skjer
• Huskeliste – ting som må ordnes før avreise
• Pakkeliste – personlig og felles utstyr
• Handleliste – mat og forbruksvarer
• Evaluering – lær av turen til neste gang

Malen inneholder også eksempler som gjør den lettere å forstå og fylle ut.

Last ned mal for turplanlegging (Google Sheets / Excel)

Hva bør planleggingen inneholde?

Begynn med å finne ut hva slags tur dere ønsker:
- Deltakernes forutsetninger og ferdigheter
- Turens mål og formål
- Tursted og turtype

Planlegg så rammene for turen:
- Reise og transport
- Aktiviteter og program
- Overnattingsmåte og -sted
- Felles og personlig utstyr
- Mat
- Ansvarsfordeling

Hjemmeleder: Avtal hvem som skal være hjemmeleder for turen. Normalt er dette gruppeleder. Hjemmeleder må kjenne til turplanen og vil være kontaktperson for foresatte og eventuelle andre ved behov.

Risikoanalyse

Å dra på tur er en naturlig og viktig del av det å være speider. Ved å tenke sikkerhet når dere skal på tur, kan dere unngå unødvendige uhell og skader. Den viktigste regelen er «tur etter evne» – det betyr at vi planlegger og gjennomfører turen basert på deltakernes ferdigheter og utstyr, og tar naturen på alvor.

Jo mer utfordrende tur dere skal ha, jo mer må dere ta med i planleggingen. Dersom det likevel oppstår uhell eller skade på turen, er det viktig at dere har tenkt igjennom hva dere da gjør. En enkel risikoanalyse kan hjelpe med dette (se egen fane i malen).

OBS! Husk å justere utstyrslista etter at dere har gjennomført risikoanalysen.

Hvorfor

Gode rutiner for turplanlegging gjør at turen blir tryggere og mer vellykket. En gjennomtenkt plan hjelper patruljen å fordele ansvar, pakke riktig utstyr og håndtere uventede situasjoner. Evaluering etter turen gjør at dere lærer og blir bedre til neste gang.